منو
در ادامه مقالات قبلی با عنوان مدیریت زمان و افزایش عملکرد به روش ناسا ایکس ۴۳ ، به این موضوع رسیدیم که چگونه متوجه شویم که در مسیر و مدار صحیحی قرار داریم و در این مقاله قصد دارم به تمرکز در مدیریت زمان و افزایش عملکرد بپردازم.
[divide icon=”circle” margin_top=”30″ margin_bottom=”30″ width=”medium”]
برای اینکه مدیریت زمان و افزایش عملکرد خوبی داشته باشیم، در ابتدا باید بتوانیم مواردی که بیشترین زمان یا انرژی را از ما می گیرند را پیدا کنیم تا بتوانیم آنها را مدیریت کنیم
از شما می‌خواهم که همین الآن قلم و کاغذی بردارید و به این موضوع فکر کنید و یادداشت کنید که در کجای زندگی‌تان بیشتر اتلاف انرژی را دارید و چه کسانی هستند که بیشترین وقت را از شما می‌گیرند.
به طور مثال:
اولویت بندی نکردن کارها
برنامه ریزی نکردن
اهمال کاری و به تعویق انداختن کارها
کامل‌گرایی
هدف‌گذاری نکردن
فیلم دیدن
خیلی حرف زدن
ترافیک
و…
چیزی که جالب است، این است که معمولاً در این مواقع، شبکه‌های اجتماعی و تلویزیون بالاترین رتبه را از آن خود می‌کنند.
[divide icon=”circle” margin_top=”30″ margin_bottom=”30″ width=”medium”]ما که برای خودمان هدفی داریم و برای آن برنامه ریزی می‌کنیم، زمانی که با این انفجار اطلاعات مواجه می‌شویم، از مسیرمان منحرف می‌شویم؛ چرا که مغز ما از دانستن اطلاعات لذت می‌برد و ما را به دام پیگیری همه آنها هدایت می‌کند.
به نظر من، بهترین کار برای مقابله با این سیل اطلاعاتی، محدود کردن آنهاست و ما باید بتوانیم ورودی‌های ذهن مان را مدیریت کنیم تا هر اطلاعاتی نتواند ما را درگیر خود کند.
برای ورودی‌های ذهن مان می‌توانیم ضابطه‌ای قرار دهیم، من برای خودم اینگونه ضوابطی را قرار داده‌ام:
هر کسی در هر زمانی اجازه تماس با من را ندارد تا وقتم را بیهوده بگیرد و برای تماس های تلفنی‌ام چارچوبی را مشخص کرده‌ام
هر خبری را نمی‌خوانم و فقط اخباری که در حوزه کاری‌ام است و به من سود می‌رساند را دریافت می‌کنم
هر فیلمی را نمی‌بینم مگر اینکه کسی از قبل، سودمند بودن آن را بیان کند و در این موضوع، در سایتی عضو هستم که فیلم‌ها و مستنداتی را برای دانلود در اختیارم قرار می‌دهد که واقعاً سودمند و موجب انگیزش و تفکر در من می‌شود.
در هر کانال و گروه تلگرامی عضو نمی‌شوم و اجازه عضو کردن توسط دیگران را نیز در تلگرامم، قطع نموده‌ام و هر مطلبی را از هر کانالی نمی‌خوانم
و…
البته اینها قوانین ورودی های ذهن من بود و از شما می‌خواهم که همین الآن فرصتی برای خودتان در نظر بگیرید و قوانینی برای ورودی های ذهن‌تان وضع کنید تا هر کسی و هر اطلاعاتی نتواند وقت شما را بگیرد و در مدیریت زمان و افزایش عملکرد شما تاثیر منفی بگذارد.
اگر می‌خواهیم که در مدیریت زمان و افزایش عملکرد موفق باشیم و هر اطلاعاتی نتواند وارد مغز ما شود و اصطلاحاً بتوانیم ورودی‌های مغزمان را کنترل کنیم؛ به ابزاری نیاز داریم که از آن به‌عنوان مهم‌ترین اصل در مدیریت زمان و افزایش عملکرد یاد می‌شود. این ابزار بسیار قوی تمرکز است.
[divide icon=”circle” margin_top=”30″ margin_bottom=”30″ width=”medium”]
تمرکز یعنی بتوانیم یک مدت مشخص، روی یک چیز مشخص توجه کنیم بدون این که چیزی حواسمان را پرت کند.
متاسفانه یا خوشبختانه امروزه در دنیایی زندگی می‌کنیم که آنقدر اطلاعات زیاد است که فرصتی برای فکر کردن نداریم!
کافی‌است که یک خبر را از چند نفر بشنویم و بدون آنکه فکر کنیم، آن را می‌پذیریم!
امروز آنقدر کتاب، دوره های آموزشی، سمینارها، کانال‌های اطلاعاتی و… به تعداد زیاد و با حجم اطلاعات بسیار فراوان وجود دارد که ما جز پذیرفتن، کار دیگری انجام نمی‌دهیم.
دنیای امروز با وجود اطلاعات بسیار و سرعت بالا در ارائه آن، زمینه عدم تمرکز و تفکر را در ما ایجاد می‌کند و برای آن، تمام امکانات خود را فراهم کرده است.
تمرکز یعنی: بتوانیم یک مدت مشخص، روی یک چیز مشخص توجه کنیم بدون این که چیزی حواسمان را پرت کند.
[/box]
[divide icon=”circle” margin_top=”40″ margin_bottom=”30″ width=”medium”]
تا این جمله را می‌گویم، معمولاً خانم‌ها اعتراض می‌کنند که غلط است و ما می‌توانیم چند کار را به صورت همزمان انجام دهیم!
اما واقعیت این است که مغز انسان توانایی انجام فقط یک کار را در هر لحظه دارد و نمی‌تواند بیشتر از یک کار را در هر لحظه انجام دهد ولی می‌تواند هر موقع که اراده کنیم، از کاری به کار دیگر سوئیچ یا تغییر موضع دهد و خانم‌ها در این مورد خیلی قوی‌تر از آقایان عمل می‌کنند و به همین علت است که فکر می‌کنند که می‌توانند چند کار را به صورت همزمان انجام دهند.
زمانی که ما روی یک چیز متمرکز می‌شویم، بازدهی‌مان بالاتر می‌رود. استر هیکس یکی از اساتید بزرگی که در زمینه قانون جذب کار می‌کند و از کتاب‌هایش بعنوان مرجع در این زمینه یاد می‌شود، در مناظره‌ای که با وین دایر (یکی از سخنرانان و نویسندگان بزرگ در حوزه موفقیت) داشت به این موضوع اشاره داشت که:
اگر ما روی هر موضوعی بتوانیم هفده ثانیه تمرکز داشته باشیم، افکاری که به آن موضوع مرتبط می‌شود به ذهن ما خطور می‌کند و جریان افکار خلاق ما آغاز می‌شود.
[divide icon=”circle” margin_top=”30″ margin_bottom=”30″ width=”medium”]
تمرکز در مدیریت زمان و افزایش عملکرد باعث می‌شود تا ما کارهای‌مان را با
سرعت بیشتر
کیفیت بالاتر
بازدهی بالا
کنترل افکار مزاحم
یادگیری مفیدتر
خستگی کمتر
و..
انجام دهیم. پس موضوعی که این همه برای ما مفید است، لازم است که بیشتر به آن اهمیت دهیم و یاد بگیریم که چگونه آن را در زندگی‌مان به کار بگیریم.
[divide icon=”circle” margin_top=”30″ margin_bottom=”30″ width=”medium”]
برای اینکه تمرکز‌مان را بالا ببریم، لازم است مسیر عصبی آن‌را در مغزمان راه‌اندازی کنیم.
هنوز مقاله ساخت مسیر عصبی برای رفع خجولی گری را را مطالعه نکرده اید؟
پیشنهاد می کنم همین الآن اینجا را کلیک کنید.
[/box]
برای اینکار پیشنهاد می‌کنم از تمرین شمارش معکوس از ۵۰ استفاده کنید.
این تمرین اینگونه است که:
چشم‌هایتان را ببندید
از شماره ۵۰ به صورت معکوس در ذهن‌تان شروع کنید به شمارش
سرعت‌‌تان کم و به صورت ثابت و یک شکل باشد
اگر حواس‌تان به موضوع دیگری پرت شد، مجدداً از اول شروع کنید
این تمرین را ۳ بار در روز و هر بار به مدت ۳ دقیقه انجام دهید
زمانی که شمارش معکوس از شماره ۵۰ برای‌تان آسان شد، از شماره ۱۰۰ شروع کنید.
[divide icon=”circle” margin_top=”30″ margin_bottom=”30″ width=”medium”]
سعی کنید زمانی که افکاری که تمایل ندارید به آنها توجه کنید، در ذهن‌تان پدیدار می شوند؛ فقط و فقط با آنها نجنگید و توجه تان را به آنها معطوف نکنید. ما با ابزار تمرکز می‌توانیم به راحتی از شر افکار مزاحم رهایی یابیم.
با تمرکز افکارمان به صورت خودکار پس از چند ثانیه، از بین می‌روند اما اگر شروع کنیم به جنگیدن با آنها، شاخ و برگ پیدا می‌کنند و به گفته استر هیکس، اگر ما روی موضوعی هفده ثانیه تمرکز داشته باشیم، افکاری که به آن موضوع مرتبط می‌شود به ذهن ما خطور می‌کند.
امیدوارم که توانسته باشم اهمیت موضوع تمرکز در مدیریت زمان و افزایش عملکرد را بیان کنم تا آن را در زندگی‌مان به کار بگیریم و از منافع فوق العاده آن بهره‌مند شویم.
درصد خوانش متن
