منو
در مقاله قبلی با عنوان مدیریت زمان و افزایش عملکرد به روش ناسا ایکس ۴۳ به این موارد پرداختیم:
ما ناسا ایکس ۴۳ را به خاطر این ویژگی ها برای الگو برداری در مدیریت زمان و افزایش عملکرد انتخاب کردیم:
دقیق
سریع
بسیار بهینه
منطبق بر قوانین طبیعت
سپس با چند قانون طبیعت آشنا شدیم که به نظرم مهمترین آنها شکل گیری مسیر عصبی بود.
[box type=”custom” color=”#eb6f00″ bg=”#ffffff” radius=”10″ border=”#000000″]
هنوز مقاله مسیر عصبی برای رفع خجولی گری را مطالعه نکرده اید؟
پیشنهاد می کنم همین الآن اینجا را کلیک کنید.
[/box] [divide icon=”circle” margin_top=”30″ margin_bottom=”50″ width=”medium”]
بعد با مفهوم دیسیپلین آشنا شدیم که:
[box type=”custom” color=”#000000″ bg=”#77f700″ radius=”10″ border=”#169300″]
دیسیپلین یعنی: انجام کار درست در زمان درست نه انجام کاری که دوست داریم در زمانی که دوست داریم!
[/box]
در قسمت دیسیپلین به این نکته مهم رسیدیم که، برای اینکه دیسیپلین داشته باشیم، لازم است که برای فعالیت های زندگی مان، برنامه ریزی داشته باشیم و برنامه ریزی است که دیسیپلین ما را می سازد.
من برای برنامه ریزی روزانه از دو گزینه استفاده می کنم:
برنامه واندرلیست: آموزش کار با این برنامه را به صورت کامل در لینک زیر آورده ام.
[box type=”custom” color=”#eb6f00″ bg=”#ffffff” radius=”10″ border=”#000000″]
هنوز مقاله معرفی برنامه واندر لیست (Wunderlist) را مطالعه نکرده اید؟
پیشنهاد می کنم همین الآن اینجا را کلیک کنید.
[/box] [divide icon=”circle” margin_top=”30″ margin_bottom=”50″ width=”medium”]
دفترهای پلنر رنگی رنگی: من از این دفترها برای برنامه ریزی روزانه، هفتگی و ماهانه استفاده می کنم.
دفترهای پلنر رنگی رنگی دارای ویژگی های خیلی خوبی برای برنامه ریزی و مدیریت زمان است که چند ویژگی آنها را در ادامه ذکر می کنم:
این دفتر برای برنامه ریزی ۳ ماه کافی است برای همین ۳ برگ مربوط به برنامه ریزی ماهانه دارد که شما می توانید اهداف ماهانه خود را به صورت روزانه یادداشت نمائید.
همانطور که در تصویر زیر مشاهده می کنید، صفحات مربوط به برنامه ریزی ماهانه به صورت جدول به هفته و روز تقسیم شده است و می توانید اهداف کلی روز، هفته و ماه تان را در آن یادداشت نمائید.
پس از آن ۱۳ برگ برای برنامه ریزی هفتگی در اختیار شما قرار می دهد (تصویر بالا) که باز هم هر هفته آن به ۷ روز هفته تقسیم می شود و شما می توانید به شرح اهداف و برنامه های هر روزتان بپردازید.
در قسمت بعدی ۹۰ برگ برای برنامه ریزی روزانه در اختیار شماست که در ابتدا به اولویت بندی کارهای تان می توانید بپردازید. من این قسمت را با توجه به قانون ۲۰/۸۰ و قانون ۵-۳-۱ تکمیل می کنم که ابتدا ۲۰ درصد کارهایی که بیشترین بازدهی را برای من به همراه دارد را یادداشت می کنم سپس از میان آنها یک کار بزرگ (یک فیل) و ۳ کار متوسط (۳ سگ) و ۵ کار کوچک (۵ مگس) را انتخاب می کنم و در قسمت اولویت کارهای امروز یادداشت می کنم.
[box type=”custom” color=”#eb6f00″ bg=”#ffffff” radius=”10″ border=”#000000″]
هنوز مقاله مدیریت زمان و افزایش عملکرد به روش ناسا ایکس ۴۳ را مطالعه نکرده اید؟
پیشنهاد می کنم همین الآن اینجا را کلیک کنید.
[/box] [divide icon=”circle” margin_top=”30″ margin_bottom=”50″ width=”medium”]
مثلاً یکی از روزهای من که قسمت اولویت کارهای امروز را تکمیل کرده ام به این صورت است:
در قسمت آب بخور! خودم را ملزم می کنم که حداقل روزانه ۸ لیوان آب بنوشم و با تیک زدن لیوان به لیوان آنها می دانم که امروز این کار را انجام داده ام.
قسمت های دیگر این صفحه کاملاً گویاست و نیازی به توضیح بیشتر ندارد.
[divide icon=”circle” margin_top=”30″ margin_bottom=”50″ width=”medium”]اما در قسمت بعدی این مقاله به ادامه بحث مدیریت زمان و افزایش عملکرد به روش ناسا ایکس ۴۳ – قسمت دوم با عنوان سوخت ناسا ایکس ۴۳ می پردازم:
در کتاب اثر مرکب نوشته دارن هاردی به این موضوع پرداخته است که انسان های موفق دارای عادت های خوب هستند و معمولاً رویه ای را در زندگی خود دارند.
مهمترین رویه انسان های موفق در ابتدای صبح پس از بیدار شدن از خواب است که به شما پیشنهاد می کنم که از رویه ی ۳ تا ۲۰ دقیقه استفاده کنید.
من پس از بیدار شدن از خواب که معمولاً بین ۵ تا ۵ و نیم صبح است، زمانم را همانطور که بیشتر افراد موفق عادت دارند، به ۳ تا سِت ۲۰ دقیقه ای تقسیم می کنم.
بیست دقیقه اول: وضو – نماز – خوردن یک چیز مختصر که معمولاً ترکیب شیر با غلات است – نرمش البته نه همیشه
بیست دقیقه دوم: هدف گذاری – برنامه ریزی روزانه – اولویت بندی کارها و یادداشت نمودن در دفتر پلنر رنگی رنگی
بیست دقیقه سوم: آموزش که بیشتر اوقات مطالعه کتاب فیزیکی است.
اما به شما پیشنهاد می کنم که تاجایی که ممکن است، برنامه روزانه خودتان را با عوامل بیرونی شروع نکنید. عوامل بیرونی شامل موارد زیر است:
برای افزایش انگیزه، هر از گاهی به خودتان جایزه بدهید. من هر دفعه که چند کار متوسط یا یک کار بزرگ چشمگیر را (البته به نظر خودم) انجام می دهم به خودم جایزه می دهم. از ساندویچ و پیتزا گرفته تا کتاب و شرکت در سمینار یا دوره های آموزشی…
همه این موارد به شما کمک می کند که سوخت مورد نیازتان را تأمین کنید و عواملی که باعث سوخت سوزی بیش از حد شما می شوند را از خود دور کنید تا مثل ناسا ایکس ۴۳ با سرعت باورنکردنی به جلو پیش بروید.
ادامه در مقاله بعدی…
درصد خوانش متن
