دیسیپلین در مدیریت زمان و افزایش عملکرد

دیسیپلین در مدیریت زمان و افزایش عملکرد

شاید شما هم مطالب مختلفی در مورد مدیریت زمان و افزایش عملکرد مطالعه کرده باشید، اما در این مقاله قصد دارم به موضوعی با عنوان نقش دیسیپلین در مدیریت زمان و افزایش عملکرد بپردازم.

ما چه به خداوند ایمان داشته باشیم و چه نداشته باشیم، در هر دو حال این موضوع به اثبات دانشمندان رسیده است که طبیعتی که در آن زندگی می‌کنیم، دارای نظم و قانون است و ما اگر خودمان را با آن قوانین منطبق کنیم، می‌توانیم بیشترین بهره را از این طبیعت ببریم.

البته قوانین طبیعت بیشمار است و ما به چند مورد که مربوط به مدیریت زمان و افزایش عملکرد می‌باشد، اشاره‌ای مختصر می‌کنیم.

اولین قانون طبیعت، شکل گیری مسیر عصبی است.

این قانون به ما می‌‌آموزد که هر مهارتی که می‌خواهیم به عادت تبدیل کنیم باید مسیر عصبی آن توسط مغز ما شکل بگیرد و لازمه شکل گیری مسیر عصبی، تکرار، تکرار و تکرار درست است.

قانون دوم: هیچوقت اوضاع بهتر نمی‌شود، پس منتظر بهتر شدن اوضاع نباشید تا کاری را شروع کنید بلکه کار را شروع کنید تا اوضاع بهتر شود.

قانون سوم: هرگز وقت کافی برای انجام همه کارها وجود ندارد، اما همیشه وقت کافی برای انجام کارهای مهم وجود دارد.

قانون چهارم: انجام چند کار با هم امکان پذیر نیست! مغز انسان قادر است که در آن واحد فقط روی یک موضوع تمرکز کند و انجام چند کار باهم فقط عدم تمرکز و عملکرد پایین را برای ما به ارمغان می‌آورد.

قانون پنجم: مغز ما به دنبال حفظ حالت موجود است و سعی می‌کند کمترین میزان مصرف را داشته باشد. برای همین تمام تلاش خود را می‌کند تا هر رفتاری را به عادت تبدیل کند که مصرف کمتری داشته باشد.

[divide icon=”circle” margin_top=”30″ margin_bottom=”30″ width=”medium”]

اما دیسیپلین…

اگر بخواهیم تعریفی از دیسیپلین داشته باشیم، می‌توانیم اینگونه تعریف کنیم که:

دیسیپلین یعنی: انجام کار درست در زمان درست نه انجام کاری که دوست داریم در زمانی که دوست داریم!

جواشیم دپوسادا در کتاب مارشملو را نخور به خوبی به این موضوع پرداخته است که اگر می‌خواهیم در کاری موفق باشیم، در ابتدا لازم است که سختی‌هایی را تحمل کنیم و به تعبیر خودش مارشملو هایی را نخوریم!

بسیاری از افراد در این راه به دنبال کارهایی می‌روند که دوست دارند (مارشملو) نه کارهایی که باید انجام دهند.

ما نیز اگر می‌خواهیم که جزء افراد موفق باشیم، لازم است که مارشملو خور نباشیم و کارهایی را که درست است صرف نظر از اینکه دوستشان داریم یا نه، در زمان مناسب و نه هر وقت که دلمان خواست؛ انجام دهیم.

اما برای اینکه دیسیپلین داشته باشیم، لازم است که برای فعالیت های زندگی‌مان، برنامه ریزی داشته باشیم و برنامه ریزی است که دیسیپلین ما را می‌سازد.

برای این کار لازم است ابتدا لیست کارها را بنویسیم

سپس برای هر یک از آنها مهلت انجام کار قرار دهیم

بعد اولویت بندی کنیم

و در نهایت از اولویت مهم، شروع به اجرا کنیم

یکی از مهم‌ترین کارها برای داشتن دیسیپلین، توجه به کارهایی است که بیشترین اهمیت و اولیت بالاتری در مقایسه با بقیه کارها دارند.

در همین رابطه قانونی با عنوان قانون ۲۰/۸۰ وجود دارد که برای اولیت‌بندی کارها می‌توانیم از آن استفاده کنیم:

[divide icon=”circle” margin_top=”30″ margin_bottom=”30″ width=”medium”]

قانون ۲۰/۸۰

این قانون را ویلفرد پارتو کشف کرده است و به زبان ساده می‌گوید:

۸۰ درصد ترافیک ها در ۲۰ درصد خیابان ها می‌باشد

۸۰ درصد نتایج ما در نتیجه ۲۰ درصد تلاش ماست

۸۰ درصد اتلاف وقت ما ناشی از ۲۰ درصد عوامل است

۸۰ درصد تصادفات ناشی از نقض ۲۰ درصد قوانین است

۲۰ درصد مشتریان ما، ۸۰ درصد فروش ما را رقم می‌زنند

۲۰ درصد محصولات ما، ۸۰ درصد فروش ما را می‌سازند

و…

مهم‌این است که در زندگی خود آن عوامل ۲۰ درصدی را شناسایی کنیم و روی آنها متمرکز شویم.

[divide icon=”circle” margin_top=”30″ margin_bottom=”30″ width=”medium”]

اولویت‌بندی و برنامه ریزی به روش قانون ۱-۳-۵

این روش برنامه ریزی به این صورت است که ما در هر روز می‌توانیم:

یک فیل = یک کار بزرگ

۳ سگ = ۳ کار در حد متوسط

۵ مگس = ۵ کار کوچک

را به راحتی شکار کنیم.

کار بزرگی که امروز باید انجام دهید کدام است؟ بزرگترین کاری که باید انجام دهید، فیل شماست

۳ کار متوسطی که امروز قادر هستید، آن را به پایان برسانید کدام است؟ این ۳ کار سگ‌هایی است که باید شکار کنید.

۵ کار کوچکی که به راحتی می‌توانید انجام دهید، کدام است؟ آن ۵ کار، مگس‌هایی هستند که باید امروز شکار کنید.

[divide icon=”circle” margin_top=”30″ margin_bottom=”30″ width=”medium”]

از شما می‌خواهم که همین الآن در شروع سال جدید، لیست اهداف و کارهای خود را یادداشت کنید.

سپس با استفاده از قانون ۲۰/۸۰ آنها را اولویت‌بندی کنید.

بعد در برنامه ریزی روزانه از قانون ۱-۳-۵ استفاده کنید.

گام دیگری وجود ندارد! امیدوارم که سالی سرشار از موفقیت‌ها و رسیدن به اهداف را پیش رو داشته باشید.

[divide icon=”circle” margin_top=”30″ margin_bottom=”30″ width=”medium”]

دیسیپلین در مدیریت زمان و افزایش عملکرد